Nem. Az automatikus kiküldést a beállításokban kell bekapcsolni, és onnantól a Demonán át kiállított számlákra vonatkozik. Levéltípusonként külön is kikapcsolható.
Számlaértesítők és fizetési emlékeztetők
A számla eljut a vevőhöz. Az emlékeztető is, időben.
A számla PDF-je magától kimegy a vevőnek, a határidő előtt emlékeztető, utána felszólítás követi – a te szövegeddel.
Három levél a számla útja mentén
Mindegyik külön bekapcsolható, és számlánként legfeljebb egyszer megy ki.
Számlaértesítő
A kiállítás után azonnal kimegy, a számla PDF-jével.
Fizetési emlékeztető
A határidő előtt – alapból 3 nappal, 1 és 30 nap között állíthatóan –, ha a számla még nincs kifizetve.
Fizetési felszólítás
A határidő után – alapból 3 nappal, 1 és 90 nap között állíthatóan –, ha még mindig nyitott.
Ha ez sem elég
A lejárt számlából behajtási ügy nyitható, ahol a hívások, az ígéretek és a postai felszólítások is egy idővonalon maradnak.
Csak oda megy, ahová kell
Az automatikus levél nem találgat: a rendszer minden küldés előtt megnézi, van-e még értelme.
Nem megy ki fölöslegesen
Kifizetett, beszámított, készpénzes vagy kártyás számlára nem megy emlékeztető, és küldés előtt a rendszer még egyszer ellenőrzi, nem fizették-e ki közben.
Számlánként egyszer
Mindegyik levél számlánként legfeljebb egyszer megy ki, így a vevő nem kap ugyanarról több felszólítást.
Ügyfelenként kikapcsolható
Ha egy ügyféllel külön egyeztettetek, egy kapcsolóval leállíthatók neki az emlékeztetők és a felszólítások; a számlaértesítő ettől még kimegy.
Tekintettel a behajtásra
Ha a számla szüneteltetett vagy ügyvédnél lévő behajtási ügyben van, nem megy ki rá automatikus levél.
Csak az új számlákra
A kiküldés a bekapcsolás után a Demonán át kiállított számlákra vonatkozik, így a régi számlákra nem indul tömeges levelezés.
PDF-fel, vagy sehogy
Minden levél a számla PDF-jével megy; ha a PDF hiányzik, a levél kimarad, és ez a számlán is látszik.
A te szövegeddel
Szerkeszthető sablon
Tárgy és szöveg levéltípusonként, változókkal: számlaszám, határidő, késés napjai, hátralék, bankszámlaszám és a többi.
Válaszcím
A vevő válasza oda érkezik, ahová kéred, és kérésre másolatot is kapsz a kiküldött levelekről.
Kézi küldés is
A számláról bármikor kézzel is kiküldhető, szerkeszthető szöveggel és további címzettekkel.
Nyomon követhető
A számlán látszik, mi ment ki, és mi lett vele.
A számla E-mailek fülén minden levél ott van: mikor ment ki, automatikusan vagy kézzel, kézbesítették-e vagy visszapattant. Ha egy automatikus levél visszapattan, a csapat tulajdonosa értesítést kap.
A számla E-mailek fülén minden levél ott van: mikor ment ki, automatikusan vagy kézzel, kézbesítették-e vagy visszapattant. Ha egy automatikus levél visszapattan, a csapat tulajdonosa értesítést kap.
Gyakori kérdések a számla-e-mailekről
Kintlévőségek
Kevesebb utánajárás, mielőtt a számla lejárna.
Nézd meg, mi történik, ha az emlékeztető sem elég, vagy kérj bemutatót.