Csak magyar cégeket lehet ellenőrizni?

Nem. Magyar partnereknél NAV-adat használható, több országban nemzeti cégadatforrás érhető el, más EU-s partnereknél pedig VIES adhat ellenőrzési eredményt.

Milyen gyakran ellenőriz a Demona, és mi történik, ha egy partner adószáma megszűnik?

Az EU-s partnereket a Demona hetente, hétfő reggelente magától újraellenőrzi, ezen felül bármikor indíthatsz egyedi vagy tömeges ellenőrzést. Ha egy partner adószáma érvénytelenné válik – például mert a NAV törölte –, a partner „érvénytelen adószám” állapotba kerül, és a heti összesítőben is megjelenik.

Mi történik, ha eltér a hivatalos adat?

A rendszer megmutatja a tárolt és a hivatalos értéket. A felhasználó mezőnként dönthet arról, melyik adat maradjon.

A telephely-változásokat is látom?

Igen. Új, megszűnt és megváltozott telephelyek külön kezelhetők, ha az adatforrás telephelyinformációt is biztosít.

A címellenőrzés ugyanaz, mint az adószámellenőrzés?

Nem. A cím érvényessége külön címvalidációs folyamatban is ellenőrizhető.

Lehet egyszerre sok ügyfelet ellenőrizni?

Igen. Tömeges ellenőrzés is indítható, és az eredmények státusz szerint szűrhetők.

Ügyfélellenőrzés

Ne kézzel döntsd el, hogy a partneradataid még aktuálisak-e.

Adószám és cégadat a NAV-ból, további 7 ország nemzeti nyilvántartásából és a VIES-ből. Az eltérést a rendszer jelzi, a döntés nálad marad.

Ügyfélnyilvántartás 360° ügyféladatlap

Így lesz az ellenőrzésből használható törzsadat

A rendszer nem írja felül vakon a tárolt adatot: megmutatja, mit talált a hivatalos forrás és hol van eltérés.

Azonosítás
Az ország és az adószám alapján a megfelelő támogatott adatforrás kerül használatba.
Összevetés
A tárolt cégnév és címadatok összevethetők a hivatalos forrásból érkező adatokkal.
Eltérések megjelenítése
A megváltozott mezők és telephelyek külön látszanak, így nem kell kézzel keresni a különbséget.
Felülvizsgálat és átvétel
Mezőnként eldönthető, melyik érték maradjon, a telephely-változások pedig külön elfogadhatók.

Így néz ki egy eltérés

A tárolt és a hivatalos adat egymás mellett. Kattints a pontokra.

Ellenőrzési felülvizsgálat: a tárolt és a NAV szerinti cím egymás mellett, alatta egy új és egy megváltozott telephely

Mit ellenőriz a rendszer?

Az adószám érvényességén túl a partner törzsadatainak minősége is része az ellenőrzésnek.

Adószám és cégstátusz

A támogatott országokban nemzeti adatforrás, más EU-s esetekben VIES segítheti az adószám ellenőrzését.

Cégnév

A tárolt név összevethető a hivatalos forrásban szereplő cégnévvel.

Irányítószám és város

A cím strukturált mezői külön-külön összevethetők.

Utca és házszám

Az eltérő címadat megjelenik a tárolt és a hivatalos érték mellett.

Telephelyek

Új, megszűnt vagy megváltozott telephelyek külön listában jelenhetnek meg.

Cím érvényessége

A postai cím külön címvalidációval is ellenőrizhető, függetlenül a cégadat-ellenőrzéstől.

Ügyféllista ellenőrzési státuszokkal: ellenőrizve, adatok eltérnek, érvénytelen adószám

Egy pillantásra látod, melyik partnerrel van teendő

Az ügyféllistán minden partner mellett ott az ellenőrzés állapota: ellenőrizve, adatok eltérnek vagy érvénytelen adószám. A lista állapot szerint is szűrhető.

Több forrás, egy ellenőrzési folyamat

A partnerellenőrzés forrása országonként eltérhet.

Magyar partnernél NAV-adat használható, több európai országban támogatott nemzeti cégadatforrások érhetők el, más EU-s adószámoknál pedig VIES. A felhasználó ugyanazt az ellenőrzési folyamatot látja, függetlenül attól, melyik forrás adta az eredményt.

Ország	Adatforrás	Mit ad?
Magyarország	NAV	Adószám, cégnév, cím és telephelyek – a csapat saját NAV-hozzáférésével.
Románia	ANAF	Adószám és cégadatok; ha a nemzeti forrás nem ad találatot, VIES.
Csehország	ARES	Adószám és cégadatok; ha a nemzeti forrás nem ad találatot, VIES.
Lengyelország	Biała Lista (fehér lista)	Adószám és cégadatok; ha a nemzeti forrás nem ad találatot, VIES.
Franciaország	Recherche d’entreprises	Cégadatok a nemzeti nyilvántartásból; az adószámot a VIES ellenőrzi.
Finnország	PRH	Cégadatok a nemzeti nyilvántartásból; az adószámot a VIES ellenőrzi.
Norvégia	Brønnøysund-nyilvántartás	Adószám és cégadatok – Norvégia nem része a VIES-nek.
Egyesült Királyság	HMRC	Áfaszám és cégadatok – a brexit óta a VIES nem fedi le.
Többi EU-tagállam	VIES	Adószám-érvényesség, valamint a tagállam által közzétett név és cím.

Támogatott adatforrások országonként

Nem csak egyesével lehet ellenőrizni

Egyedi ellenőrzés

Egy partner adatlapjáról bármikor újra lefuttatható az ellenőrzés.

Tömeges ellenőrzés

Az ügyféllistából több partner ellenőrzése is elindítható egy műveletben.

Heti háttérellenőrzés

A Demona minden hétfőn reggel magától újraellenőrzi az EU-s partnereket, utána összesítőt küld: hány partner rendben, hánynál változott az adat, és hány adószám érvénytelen.

Ellenőrzési sor: érvénytelen adószámú partner újraellenőrzéssel

A kivételek egy sorban várnak

Tömeges ellenőrzés után a figyelmet igénylő partnerek egymás után jönnek: az érvénytelen adószámot javíthatod és újraellenőrizheted, az eltéréseket átveheted vagy kihagyhatod.

Gyakori kérdések az ügyfélellenőrzésről

Nem. Magyar partnereknél NAV-adat használható, több országban nemzeti cégadatforrás érhető el, más EU-s partnereknél pedig VIES adhat ellenőrzési eredményt.
Az EU-s partnereket a Demona hetente, hétfő reggelente magától újraellenőrzi, ezen felül bármikor indíthatsz egyedi vagy tömeges ellenőrzést. Ha egy partner adószáma érvénytelenné válik – például mert a NAV törölte –, a partner „érvénytelen adószám” állapotba kerül, és a heti összesítőben is megjelenik.
A rendszer megmutatja a tárolt és a hivatalos értéket. A felhasználó mezőnként dönthet arról, melyik adat maradjon.
Igen. Új, megszűnt és megváltozott telephelyek külön kezelhetők, ha az adatforrás telephelyinformációt is biztosít.
Nem. A cím érvényessége külön címvalidációs folyamatban is ellenőrizhető.
Igen. Tömeges ellenőrzés is indítható, és az eredmények státusz szerint szűrhetők.

Naprakészebb ügyféltörzs

Az eltérést a rendszer keresse meg. A döntés maradjon nálad.

Nézd meg, hogyan kapcsolódik az ellenőrzés az ügyfélnyilvántartáshoz és a 360°-os ügyfélképhez.

Ügyfélnyilvántartás →360° ügyféladatlap