A Demona minden lépést egy helyen kezel: kevesebb kézi adatbevitel, nincs köröztetés e-mailben, nincs elveszett dokumentum.
A bejövő számlák e-mailből, a NAV Online Számlából vagy Számlázz.hu-kapcsolaton keresztül érkeznek a Demonába, de kézzel is feltölthetők. Nem kell mappákba rendezni: a rendszer rögzíti őket, és a partnerhez kapcsolja.
A Demona mesterséges intelligenciával olvassa ki a számla fejlécét, tételeit, határidejét és szállítói adatait. Az eredményt egy áttekinthető felületen mutatja meg, ahol te csak jóváhagyod vagy javítod – gépelés helyett.
A rendszer minden számlán lefuttatja az ellenőrzéseit, és jelzi, ha valami nem stimmel: duplikált számla, hiányzó PDF vagy árfolyam, eltérő partneradat, vagy eltérés a NAV-adatoktól. A bejövő számláról külön dönthetsz: befogadod, vagy indoklással elutasítod.
A jóváhagyási szabályok szerint a megfelelő kolléga értesítést kap, és a Demonában – telefonról is – dönt. Ha van számlatükröd, a számlához AI-kontírozási javaslat készül, amelyet a könyvelő megerősít vagy javít.
Minden eszköz, amire a pénzügyi csapatnak szüksége van – a befogadástól az archiválásig.
A beérkező számlák adatait – partner, számlaszám, összegek, pénznem és tételek – a Demona AI-val kinyeri, ellenőrzi, és használható számlavázlatot készít. A bizonytalan esetek külön ellenőrzésre maradnak.
A Demona közvetlenül kapcsolódik a NAV Online Számlához és a Számlázz.hu rendszeréhez. A kimenő és bejövő számlák automatikusan szinkronizálódnak – külön letöltés és feltöltés nélkül.
A rendszeres kimenő számlákat egyszer kell beállítani: a Demona ütemezetten elkészíti őket, és ha így állítod be, automatikusan ki is állítja.
A bejövő számláról külön dönthetsz: valóban a cégedhez tartozik-e. A számla befogadható vagy indoklással elutasítható – ez külön döntés a későbbi számlajóváhagyástól.
Minden számla állapota egy helyen látható: jóváhagyásra vár, utalásra jóváhagyva, részben kifizetve vagy kifizetve. A csapat bármikor tudja, hol tart az egyes tételek ügyintézése.
A számlák a PDF-fel együtt a Demonában maradnak, és partner, számlaszám, összeg vagy dátum szerint kereshetők vissza. Audit esetén percek alatt előkerül bármely korábbi bizonylat.
A pénzügyi csapat leggyakoribb kérdése: „Ezt a számlát már jóváhagytuk?” A Demonában a válasz ott van a listában.
Minden számla mellett látszik az iránya, a típusa, a fizetési állapota és az, hogy van-e hozzá PDF. A lista fölötti mentett nézetekkel egy kattintással előjön, mi vár jóváhagyásra, mi mehet utalásra, és mi van már kifizetve – mindegyik a saját oszlopaival és rendezésével. Így működnek a mentett nézetek →
A Demona több csatornán fogad be számlákat: e-mail-mellékletként érkező PDF-eket automatikusan feldolgoz a rendszer, de feltölthetsz számlákat manuálisan is. A Számlázz.hu-integrációval a kimenő számlák közvetlenül szinkronizálódnak, a NAV Online Számla-kapcsolaton keresztül pedig a bejövő számlák adatai automatikusan bekerülnek – külön adatbevitel nélkül.
A számlakezelés nem ér véget a dokumentumnál: a késedelmes követelés, a pénzmozgás és a likviditási hatás külön folyamatként is továbbvihető.
A lejárt követelésből követhető behajtási ügy lehet, idővonallal, fizetési ígéretekkel, felszólításokkal, postai iktatással és ügyvédi átadási csomaggal.
Nézd meg, mi történt ténylegesen a pénzzel: banki mozgások, rögzített fizetések és a kapcsolódó pénzügyi státuszok.
Lásd, hogyan hatnak a nyitott és várható pénzmozgások a következő hetek és hónapok pénzügyi képére.
Ingyenes kipróbálás
Nézd meg élőben, hogyan kezeli a Demona a számláidat: a beérkezéstől a kifizetésig, kevesebb kézi lépéssel.