Nem, a találatok figyelmeztetnek. Kivétel a bankszámlaszám-eltérés: amíg el nem döntöd, melyik számlára menjen a pénz, a számla nem kerülhet utalási fájlba.
Számlaellenőrzések és audit napló
A hibás számla ne a könyvelőnél akadjon fenn.
Automatikus ellenőrzések az adószámtól a bankszámlaszámig, és számlánként visszakereshető, ki mit változtatott.
16 ellenőrzés minden számlán
Rögzített, kiszámítható szabályok – nem AI-tipp, hanem ellenőrzés. Minden találat kritikus, figyelmeztetés vagy tájékoztató súlyosságú.
A saját cégadataid
Szerepel-e a cég a számlán, egyezik-e az adószám, a név és a cím – és nem cserélődött-e fel a vevő és az eladó.
A partner adatai
Az adószám, a cégnév és a cím eltérése a partner törzsadataitól; ha az adószám ellenőrző jegye hibás, valószínű félreolvasásként jelzi.
Bankszámlaszám
Ha a számlán más bankszámlaszám áll, mint az ügyfélnél, a rendszer jelzi – és amíg el nem döntöd, melyikre menjen a pénz, a számla nem kerülhet utalási fájlba.
NAV és Számlázz.hu
Ha a számla adatai eltérnek a NAV-ban vagy a Számlázz.hu-ban tároltól, az eltérés külön ellenőrzésként jelenik meg.
Hiányzó adatok
Hiányzó számlakép, hiányzó árfolyam devizás számlánál, meg nem határozott telephely.
Kerekítés
Ha a tételek kerekítése elmozdítja a végösszeget, azt is jelzi.
Mikor fut, és mit kezdesz vele?
Magától fut
Létrehozáskor, és amikor a számla lényeges adata – ügyfél, irány, deviza, árfolyam, bankszámlaszám – megváltozik. Kézzel is újrafuttatható.
Tudomásul veszed vagy kihagyod
Minden találat nyugtázható vagy figyelmen kívül hagyható; ha az eltérés megszűnik, magától megoldottá válik.
Szűrhető a listában
A számlalistán leszűrheted a nyitott eltéréssel rendelkező számlákat, súlyosság szerint is.
Ki mit változtatott – számlánként
A számla Előzmények fülén időrendben látszik minden változás, a régi és az új értékkel.
A számla és a tételei
Ki és mikor módosította a számla adatait vagy a tételeket, mezőnként a régi és az új értékkel.
Pénzmozgás és könyvelés
A rögzített fizetések, a párosítás bontása és a könyvelési tételek is a naplóba kerülnek, pénzügyi jelöléssel.
Számlalánc
Sztornó, helyesbítő, előleg-beszámítás vagy díjbekérőből készült számla: a kapcsolatok is visszakövethetők.
Szűrhető
Számla, tételek, pénzmozgás, könyvelés vagy lánc szerint szűrhetsz; a háttérfolyamatok lépései is látszanak.
Audit napló
A cég szintjén is.
A beállítások kezelésére jogosultak a teljes cég változásnaplóját is láthatják, felhasználó és adattípus szerint szűrve.
A beállítások kezelésére jogosultak a teljes cég változásnaplóját is láthatják, felhasználó és adattípus szerint szűrve.
Gyakori kérdések az ellenőrzésekről és a naplóról
Kontroll a számlán
Előbb derüljön ki, mint a könyvelésnél.
Nézd meg, hogyan kapcsolódnak az ellenőrzések a jóváhagyáshoz és az utaláshoz.