Demona MCP · Számlák
Ne keresd a számlát. Kérdezz rá.
Fizetetlen tételek, lejáratok, kintlévőségek, számlabefogadás, jóváhagyási állapotok, trendek és számladokumentumok – természetes nyelvű kérdésekből és utasításokból, a Demona élő adatai alapján.
Egy kérdésből használható pénzügyi válasz
Az MCP nem csak számlalistát ad vissza. A kérdéshez illő nézetet választja: szűrt tételeket, összesítést, korosítást vagy egy konkrét számla részleteit.
Számlakeresés
Partner, számlaszám, összeg, irány, számlatípus, fizetési mód, kiállítási vagy esedékességi dátum alapján is szűrhetsz.
Fizetetlen és lejárt tételek
Külön kérdezhetsz a még nyitott, részben fizetett vagy már lejárt számlákra. A fizetési állapot és a lejárat nem mosódik össze.
Kintlévőség és korosítás
A nyitott követelések korosíthatók a lejárat óta eltelt napok szerint, darabszámmal és fennmaradó összeggel, devizánként külön.
Befogadásra váró számlák
Külön lekérdezheted azokat a bejövő számlákat, amelyekről még nem döntöttetek, illetve szűrhetsz a már befogadott vagy elutasított tételekre is.
Összesítések és trendek
Havi vagy egyedi időszakokra kérhetsz számlázási, fizetési és fennmaradó összegeket, valamint időbeli trendeket.
Egy számla teljes képe
Részletek, tételek, fizetések, befogadási döntés, jóváhagyási kapuk, NAV-állapot, kapcsolódó sztornó/helyesbítő lánc és – ha van – az eredeti PDF is lekérhető.
| Kérdés | Mit jelent? | Példa |
|---|---|---|
| Mi a számla státusza? | A számla saját életciklusát mutatja. | Piszkozat, jóváhagyásra vár, kifizetésre jóváhagyott, elutasított vagy kiállított. |
| Ki van fizetve? | A ténylegesen rögzített fizetések alapján számolt állapot. | Fizetetlen, részben fizetett, fizetett vagy túlfizetett. |
| Lejárt? | Az esedékességi dátumot és a még nyitott összeget együtt nézi. | Egy kiállított számla lehet még nem lejárt, vagy már napok óta késésben. |
| Befogadtuk? | Bejövő számlánál azt jelenti: a cég valóban saját számlájának tekinti-e. | Még nincs döntés, befogadott vagy elutasított. |
| Jóváhagyták? | A belső számlajóváhagyási folyamat állapota. | Még nem indult, döntésre vár, lezárult vagy elutasított. |
| Mehet az utalás? | A külön utalási engedélyezési kaput mutatja. | Egy számla lehet befogadott és jóváhagyott úgy is, hogy az utalás még nincs engedélyezve. |
Nem ugyanaz a kérdés: beérkezés, befogadás, jóváhagyás és fizetés
Attól, hogy egy számla megérkezett NAV-ból vagy e-mailből, még nem következik, hogy a céged valóban sajátjának tekinti. A befogadás erről dönt. A számlajóváhagyás ettől külön belső engedélyezési folyamat, az utalásjóváhagyás pedig egy újabb, önálló kontroll.
A kintlévőség nem csak egy összeg
A még nem lejárt tételek külön „aktuális” kategóriában maradnak; az alábbi négy sáv a már lejárt nyitott követeléseket mutatja.
1–30
nap
Frissen lejárt követelések.
31–60
nap
Tartósabban nyitva maradt tételek.
61–90
nap
Régebbi kintlévőségek, amelyek már külön figyelmet igényelhetnek.
90+
nap
A legrégebben lejárt nyitott számlák.
Így kérdezhetsz és adhatsz utasítást
Nem kell ismerned a Demona szűrőneveit vagy az MCP-műveleteket. Fogalmazd meg az üzleti kérdést vagy a kívánt döntést.
„Mutasd a lejárt, még ki nem fizetett beszállítói számlákat.”
A rendszer a költségoldalt, a fizetési állapotot és a lejáratot együtt szűri.
„Mennyi a 30 napon túli vevői kintlévőségünk?”
Korosított fennmaradó összeget kapsz, devizánként külön.
„Mely bejövő számlákról nem döntöttünk még?”
Az MCP a befogadási állapot alapján megmutatja azokat a bejövő számlákat, amelyek még döntésre várnak.
„Fogadd be ezt a három számlát.”
Az MCP előkészíti a befogadási döntést, a tényleges változás pedig csak a Demona felületén adott jóváhagyás után történik meg.
„Mely számlák várnak még jóváhagyásra?”
A számlajóváhagyási kapu alapján keres, nem a befogadás vagy a fizetési státusz alapján.
„Mely számlák vannak már engedélyezve kifizetésre?”
A külön utalási engedélyezési kaput vizsgálja.
A Demona MCP nem ad össze különböző devizákat úgy, mintha ugyanaz a pénznem lenne. A sztornó-, helyesbítő- és előlegláncoknál azt is jelzi, ha az egyedi számla fizetési képe eltér a teljes lánc gazdasági helyzetétől. Nagy találati halmaznál pedig lapoz vagy exportot készít ahelyett, hogy néhány sorból következtetne az egész állományra.
Ha nemcsak megkérdeznéd, hanem tovább is vinnéd
A számlák olvasása és a pénzügyi módosítások külön jogosultságok. Az AI előkészíthet műveleteket, de a változtatás jóváhagyása a Demonában történik.
Számlabefogadás →
Egy vagy több bejövő számlát befogadhatsz, illetve indoklással elutasíthatsz. A döntést az MCP előkészíti, majd a Demona felületén hagyod jóvá.
Excel-export →
A szűrt számlahalmazból táblázatos export készíthető, akár az előre beállított exportoszlopokkal.
Fizetés rögzítésének előkészítése →
Ha a pénz már ténylegesen megmozdult, de a fizetés hiányzik a Demonából, az MCP előkészítheti a rögzítést jóváhagyásra.
NAV-adatok frissítése →
Egy NAV-ból érkezett számla újraolvasható, illetve egy nap vagy időszak számlái újraszinkronizálhatók jóváhagyás után.
Demona MCP
A számlaadat akkor értékes, ha gyorsan választ ad egy valódi kérdésre.
Nézd meg a teljes MCP-áttekintést, vagy ismerd meg a Demona hagyományos számlakezelési folyamatát.