Munkaszámok
Oszd a számlákat munkaszámokra vagy projektekre, és munkaszámonként látod a nettó bevételt, a költséget és az eredményt – azzal együtt, ami a megrendelt, de még ki nem számlázott tételekből jön.
Egy munkaszám egy munka vagy rendezvény azonosítója, felelőssel és projekttel. A táblázat munkaszámonként összesít.
A munkaszámra osztott számlarészek összege, a cég alapdevizájában.
Bevétel mínusz költség, és aránya a bevételhez – zölddel, ha nyereséges, pirossal, ha nem.
A munkaszámhoz tartozó nyitott beszerzési rendelések még ki nem számlázott nettója.
Az eredmény a lekötött költség levonása után: amire a munka végén számíthatsz.
Az időszak számláiból az a rész, amit még nem osztottak munkaszámra vagy projektre.
A Projektek fül a projektre közvetlenül osztott és a projekthez kötött munkaszámok részeit összesíti, kétszeres beszámítás nélkül.
Munkaszámonként a nettó bevétel, a költség, az eredmény és a lekötött költség – zölddel a nyereséges, pirossal a ráfizetéses munka.
A várható eredmény már számol a megrendelt, de még ki nem számlázott tételekkel, a „Nem besorolt” sor pedig megmutatja, mennyi számla vár még felosztásra.
Egy sorra kattintva lenyílnak a munkaszámra osztott számlák: kiállítás, számlaszám, partner, irány és a felosztott összeg. A számlaszámra kattintva már a számlán vagy.
A Projektek fülön ugyanez projektenként, az Excel export pedig külön munkalapra teszi a munkaszámokat, a projekteket és a tételes sorokat.
A számla adatlapján a nettót egy vagy több munkaszámra vagy projektre osztod, összeggel vagy százalékkal; a „Maradék ide” a még fel nem osztott részt teszi egy sorra.
Helyesbítő, jóváíró vagy végszámlánál a Demona az eredeti számla arányait javasolja, beszerzési rendeléshez párosított számlánál a rendelés munkaszámát.
A jóváhagyási szabályzat egy lépésén bekapcsolható: a számla csak akkor hagyható jóvá, ha a nettója teljesen fel van osztva. A jóváhagyó egy ablakban osztja fel és hagyja jóvá – számlázási jog nélkül is.
A rendelés munkaszáma javaslatként kerül a párosított számla felosztásába, a ki nem számlázott része pedig lekötött költségként látszik.
Munkaszámok, projektek és a tételes számlasorok külön munkalapon, a könyvelőnek vagy a vezetői riporthoz.
Ha a jóváhagyási lépés megköveteli, a Jóváhagy gomb előbb a felosztást kéri be. A „Mentés és jóváhagyás” egyszerre ment és hagy jóvá: ha bármelyik nem sikerül, egyik sem történik meg.
A jóváhagyónak ehhez nem kell számlázási jog – elég, hogy ő dönthet a lépésről.
Lépésről lépésre a Demona súgójában: Útmutató: Munkaszámok és munkaszám-egyenleg
Munkaszámok
Megmutatjuk a saját számláidon, hogyan áll össze a munkaszám-egyenleg.