Cum puteți colabora cu programul contabilului?

Rapoartele și balanțele pot fi exportate în Excel. Puteți încărca balanța lunară a contabilului și o puteți compara cont cu cont cu evidența Demona. Pentru integrarea unui program concret, solicitați o demonstrație.

Cum funcționează reconcilierea cu contabilul?

Încărcați balanța lunară, iar sistemul marchează coincidențele, diferențele și conturile care apar doar într-o sursă. Rezultatele pot fi verificate și ajustate înainte de aprobare.

Cine vede înregistrările contabile?

Accesul la Cartea mare este acordat utilizatorilor cu drepturile financiare și administrative necesare, conform configurației echipei.

Cum puteți pregăti închiderea lunii?

Vizualizarea lunară arată acoperirea extraselor, documentele de factură care trebuie completate și propunerile contabile de verificat. Etapele sunt urmărite până la încheiere.

Cum sunt pregătite automat înregistrările?

Șabloanele configurate pentru companie pot aplica reguli în mod automat; când nu există o potrivire, AI poate propune conturile și sumele pentru verificarea contabilului.

Ce rapoarte sunt disponibile?

Puteți consulta balanța, evoluția veniturilor și cheltuielilor, rezultatele pe perioade, comparația buget-realizat și situațiile operațiunilor valutare, cu opțiuni de export.

Puteți invita contabilul în Demona?

Da. Contabilul poate avea propriul cont, cu drepturile acordate în echipă pentru verificarea și aprobarea înregistrărilor.

Cum puteți corecta o înregistrare greșită?

O propunere poate fi editată înainte de aprobare. O înregistrare deja aprobată poate fi corectată printr-o operațiune de stornare, păstrând istoricul schimbărilor.

Cartea mare și rapoarte

Din facturi și plăți construiți o imagine financiară clară.

Șabloanele de contabilizare și propunerile AI pregătesc înregistrările, iar contabilul verifică excepțiile. Rapoartele financiare, balanța și rezultatele pornesc din datele aprobate ale companiei.

Contabilizare automată Solicitați o demonstrație

Procesul contabil, pas cu pas

Facturile și plățile ajung în evidență, iar înregistrările sunt urmărite de la propunere până la raportare.

Propuneri de înregistrări contabile cu conturi debit și credit, nivel de încredere și acțiuni de verificare.

Facturile și plățile sunt înregistrate
Facturile și tranzacțiile înregistrate în Demona furnizează datele necesare pregătirii înregistrărilor contabile și a raportărilor.
Șablon sau propunere AI
Regulile configurate pentru companie pot completa automat conturile potrivite. Pentru cazurile fără șablon, AI propune o încadrare cu explicație și indicator de încredere.
Verificare și aprobare
Contabilul poate aproba, modifica sau respinge propunerea. Deciziile confirmate pot actualiza șabloanele utilizate pentru operațiuni asemănătoare.
Rapoarte și închidere
Din înregistrările aprobate sunt construite rapoarte, balanțe și comparații între perioade. Stadiul verificărilor și al închiderii poate fi urmărit în același sistem.

Raport financiar cu venituri, cheltuieli, rezultate lunare și situația conturilor. — Raport financiar anual pe luni și situații contabile

Rapoarte financiare din înregistrările aprobate

Urmăriți lunar veniturile, cheltuielile și rezultatul, cu comparații între perioade și acces la operațiunile care alcătuiesc fiecare total.

Puteți consulta balanța conturilor companiei, compara bugetul cu realizările și exporta rapoartele în Excel. Pentru echipele cu RON ca monedă de bază, sursa BNR furnizează cursuri oficiale de referință pentru conversiile valutare.

Contabilul verifică înregistrările; conducerea folosește aceleași date pentru deciziile financiare.

Reconcilierea cu evidența contabilului, rând cu rând

Încărcați balanța lunară primită de la contabil în Excel și comparați conturile cu înregistrările din Demona.

Import Excel pe perioade

Un fișier cu mai multe foi poate fi asociat lunilor corespunzătoare. Există și un șablon Excel pentru pregătirea importului.

Patru stadii de comparație

Conturi care coincid, cu diferențe, existente doar la contabil sau doar în evidența internă: fiecare situație este vizibilă.

Ajustări verificabile

Diferențele pot fi analizate și corectate prin înregistrări echilibrate într-o perioadă deschisă, folosind conturile definite pentru companie.

Rezultatul convenit

După aprobarea reconcilierii, valorile contabilului pot fi folosite în comparația buget-realizat. Raportul se poate exporta în Excel.

Operațiuni valutare și închiderea perioadelor

Urmăriți diferențele valutare și pașii de închidere, cu înregistrări și decizii verificabile.

Reevaluarea valorilor în valută

Pentru o dată selectată puteți previzualiza efectul cursului asupra facturilor deschise în valută, apoi pregăti înregistrările aferente.

Diferențe de curs la încasare sau plată

Diferențele rezultate la stingerea unei facturi în valută pot fi înregistrate în evidența financiară. Pentru echipele cu bază RON, sursa BNR furnizează cursuri oficiale de referință.

Închiderea anului

Un flux de control verifică lunile, reconcilierea cu contabilul și echilibrul înregistrărilor înainte de operațiunile de închidere și deschidere a noului exercițiu.

Solduri inițiale

Soldurile de pornire pot fi introduse manual, importate din Excel sau preluate din perioada precedentă.

Întrebări frecvente

Răspunsuri despre înregistrările contabile, control și rapoartele din Demona.

Rapoartele și balanțele pot fi exportate în Excel. Puteți încărca balanța lunară a contabilului și o puteți compara cont cu cont cu evidența Demona. Pentru integrarea unui program concret, solicitați o demonstrație.
Încărcați balanța lunară, iar sistemul marchează coincidențele, diferențele și conturile care apar doar într-o sursă. Rezultatele pot fi verificate și ajustate înainte de aprobare.
Accesul la Cartea mare este acordat utilizatorilor cu drepturile financiare și administrative necesare, conform configurației echipei.
Vizualizarea lunară arată acoperirea extraselor, documentele de factură care trebuie completate și propunerile contabile de verificat. Etapele sunt urmărite până la încheiere.
Șabloanele configurate pentru companie pot aplica reguli în mod automat; când nu există o potrivire, AI poate propune conturile și sumele pentru verificarea contabilului.
Puteți consulta balanța, evoluția veniturilor și cheltuielilor, rezultatele pe perioade, comparația buget-realizat și situațiile operațiunilor valutare, cu opțiuni de export.
Da. Contabilul poate avea propriul cont, cu drepturile acordate în echipă pentru verificarea și aprobarea înregistrărilor.
O propunere poate fi editată înainte de aprobare. O înregistrare deja aprobată poate fi corectată printr-o operațiune de stornare, păstrând istoricul schimbărilor.

Explorați în centrul de ajutor Demona modul de lucru cu rapoartele și înregistrările din Cartea mare: ghidul modulului contabil.

Rapoarte financiare conectate

Pregătiți următoarea închidere lunară dintr-un singur sistem.

Facturi, plăți, înregistrări și rapoarte din aceeași evidență, cu controlul contabilului la fiecare pas important.

Încercați Demona →Solicitați o demonstrație