Coduri de lucrare și proiecte
Repartizați veniturile și cheltuielile pe lucrări sau proiecte și urmăriți rezultatul, marja și costurile comenzilor de achiziție care urmează să fie facturate.
Un cod de lucrare identifică activitatea, responsabilul și proiectul asociat, cu rezultatele calculate din alocări.
Sumele din facturi repartizate pe fiecare cod de lucrare, exprimate în moneda de bază a companiei.
Diferența dintre venituri și costuri, plus marja raportată la venituri, cu evidențierea rezultatului fiecărei lucrări.
Valoarea netă rămasă de facturat pentru comenzile de achiziție deschise asociate lucrării.
Rezultatul proiectat după luarea în calcul a costurilor angajate încă nefacturate.
Vedeți partea facturilor din perioadă care așteaptă încă repartizarea pe lucrări sau proiecte.
Puteți reuni alocările directe ale proiectului cu cele ale lucrărilor aferente, cu controlul dublei contabilizări.
Pentru fiecare cod de lucrare, vedeți veniturile nete, costurile, rezultatul și costurile angajate. Lucrările profitabile și cele care necesită atenție sunt evidențiate distinct.
Rezultatul estimat include și comenzile deschise încă nefacturate, iar categoria „Nealocate” arată ce sume din facturi trebuie repartizate.
La selectarea unei lucrări se afișează facturile de venituri și costuri asociate, cu număr, partener, dată și sumă repartizată. Din raport puteți ajunge direct la documentul sursă.
În secțiunea Proiecte aveți aceeași analiză la nivel de proiect. Exportul Excel poate include foi separate pentru lucrări, proiecte și documentele individuale.
În fișa facturii împărțiți valoarea netă între unul sau mai multe coduri de lucrare ori proiecte, folosind sume sau procente. Funcția pentru repartizarea restului vă ajută să finalizați alocarea.
Pentru facturile corective și finale, sistemul poate propune proporțiile documentului inițial; pentru o factură asociată unei comenzi, propune codul de lucrare al comenzii.
O etapă a politicii de aprobare poate solicita alocarea integrală a valorii nete. Aprobatorul poate completa alocarea în același flux, conform drepturilor sale.
Codul comenzii este propus pentru factura asociată, iar partea comandată încă nefacturată apare drept cost angajat.
Lucrările, proiectele și documentele alocate pot fi exportate pe foi distincte pentru contabil și conducere.
Dacă politica internă cere alocarea integrală înainte de aprobare, Demona deschide formularul de repartizare direct în etapa respectivă. După completare, „Salvați și aprobați” poate finaliza ambele acțiuni împreună.
Aprobatorul poate realiza această alocare în cadrul deciziei sale, fără drepturi suplimentare pentru administrarea facturilor.
Ghid practic despre codurile de lucrare, proiecte și repartizarea facturilor în centrul de ajutor Demona: repartizări și raportarea rezultatelor.
Profitabilitatea lucrărilor
Descoperiți cum se formează profitabilitatea din facturi, alocări și costuri angajate, într-o demonstrație cu exemple relevante.