Închidere financiară lunară
Extrase bancare, facturi, documente și înregistrări contabile sunt verificate pas cu pas. Demona centralizează situațiile care necesită atenție înainte de închiderea perioadei.
Demona arată stadiul fiecărui domeniu și vă conduce către datele care trebuie completate.
Pentru fiecare cont bancar, sistemul verifică dacă extrasele importate acoperă perioada selectată și identifică intervalele lipsă.
Sunt identificate facturile de emis, documentele recurente așteptate, PDF-urile lipsă și verificările de factură care necesită atenție.
Facturile, documentele de corecție și plățile asociate sunt privite împreună, inclusiv situațiile care necesită verificarea soldului.
Rapoartele, verificările interne și încărcările de documente configurate pentru echipă sunt urmărite în același flux.
La final vedeți ce verificări sunt finalizate și ce operațiuni au rămas pentru revizuire înainte de închiderea perioadei.
Verificarea facturilor aduce împreună documentele de emis, facturile recurente scadente, PDF-urile lipsă, problemele de verificare și facturile furnizorilor rămase neachitate. Fiecare categorie permite accesul la documentele relevante.
În aceeași vedere urmăriți înregistrările contabile aprobate și propunerile care așteaptă revizuirea.
Documentele, stadiile și neconcordanțele sunt urmărite înainte de finalizarea perioadei.
Sunt prezentate facturile pregătite pentru perioada selectată care așteaptă finalizarea.
Sistemul identifică înregistrările recurente active pentru care factura perioadei trebuie pregătită.
Este verificată prezența documentului sursă pentru facturile înregistrate, inclusiv accesibilitatea fișierului atașat.
Facturile și documentele de corecție sunt urmărite împreună cu plățile aferente pentru determinarea soldurilor.
Cazurile pentru care soldul nu poate fi stabilit cu suficientă încredere sunt evidențiate separat pentru revizuire.
Constatările critice ale regulilor automate sunt afișate într-o listă de lucru înainte de închidere.
Complet
Parțial
De completat
Acoperirea extraselor pentru închiderea lunii
Demona prezintă pentru fiecare cont activ acoperirea lunii și stadiul extraselor importate sau aflate în așteptare. Documentul relevant poate fi deschis direct pentru continuarea verificărilor.
Tranzacțiile clasificate separat, precum comisioanele bancare, rămân vizibile pentru revizuire și raportare.
O constatare indică și procesul în care poate fi rezolvată.
Continuați asocierea tranzacțiilor din extrase cu facturile care așteaptă confirmarea.
Completați documentele lipsă și verificați facturile sau constatările deschise.
Verificați propunerile de înregistrări contabile și finalizați deciziile necesare.
Cum verificați documentele și stadiile înainte de încheierea perioadei?
Pașii verificării lunare sunt prezentați în centrul de ajutor Demona: ghidul închiderii lunare.
Verificările lunii într-un singur loc
Demona centralizează documentele, extrasele, soldurile și constatările pentru o închidere lunară bine organizată.
