Salt la conținutul principal

Contabilizare: debit și credit, cu exemple din România

Ce înseamnă înregistrarea contabilă (contabilizarea)?

O operațiune economică, de exemplu o factură primită sau o plată bancară, este asociată conturilor din Planul de conturi general aplicabil în România. În contabilitatea în partidă dublă, fiecare operațiune se reflectă pe cel puțin două conturi, cu valori egale pe debit și credit.

Înregistrarea propusă arată conturile și sumele; contabilul verifică documentul și înregistrarea efectivă în contabilitate.

Regula de bază

  • Conturile de activ și, în mod obișnuit, cheltuielile cresc pe debit și se reduc pe credit.
  • Conturile de pasiv și, în mod obișnuit, veniturile cresc pe credit și se reduc pe debit.
  • În orice înregistrare, totalul debitului este egal cu totalul creditului.

Exemplele urmăresc structura românească din OMFP 1802/2014, anexa, capitolul 14 – Planul de conturi general.

  • 1. Capitaluri și datorii pe termen lung

    Ce evidențiază?
    Capitaluri, rezerve și finanțări
    Exemple
    101 Capital; 106 Rezerve; 162 Credite bancare pe termen lung

  • 2. Imobilizări

    Ce evidențiază?
    Active folosite pe termen lung
    Exemple
    211 Terenuri; 213 Instalații și echipamente; 214 Mobilier

  • 3. Stocuri și producție în curs

    Ce evidențiază?
    Materii prime, mărfuri și produse
    Exemple
    301 Materii prime; 371 Mărfuri

  • 4. Conturi de terți

    Ce evidențiază?
    Clienți, furnizori, TVA și personal
    Exemple
    401 Furnizori; 4111 Clienți; 4426 TVA deductibilă; 4427 TVA colectată

  • 5. Trezorerie

    Ce evidențiază?
    Conturi bancare și numerar
    Exemple
    5121 Conturi la bănci în lei; 5311 Casa în lei

  • 6. Cheltuieli

    Ce evidențiază?
    Costurile recunoscute în activitate
    Exemple
    601 Cheltuieli cu materiile prime; 628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți; 627 Servicii bancare

  • 7. Venituri

    Ce evidențiază?
    Venituri din exploatare și alte surse
    Exemple
    701–708 Vânzări de produse, mărfuri și servicii; 704 Servicii prestate

Clasificarea de mai sus este extrasă din Planul de conturi general OMFP 1802/2014. Conturile analitice pot fi dezvoltate pentru nevoile fiecărei entități.

Exemple de monografii contabile uzuale

Exemplele sunt construite după Planul de conturi general românesc, conform OMFP 1802/2014, folosind conturile 401, 4111, 4426, 4427, 5121, 628, 371 și 704. Pentru ilustrare am aplicat cota standard de TVA de 21%, în vigoare din 1 august 2025 potrivit Legii 141/2025. Tratamentul TVA și conturile exacte se stabilesc pentru fiecare operațiune împreună cu contabilul.

  • Factură primită pentru servicii – baza impozabilă

    Debit
    628 Cheltuieli cu servicii de la terți
    Credit
    401 Furnizori
    Sumă (exemplu)
    1.000 RON

  • TVA deductibilă aferentă, cotă exemplificativă 21%

    Debit
    4426 TVA deductibilă
    Credit
    401 Furnizori
    Sumă (exemplu)
    210 RON

  • Plata facturii prin bancă

    Debit
    401 Furnizori
    Credit
    5121 Conturi bancare în lei
    Sumă (exemplu)
    1.210 RON

  • Achiziție de mărfuri – fără TVA

    Debit
    371 Mărfuri
    Credit
    401 Furnizori
    Sumă (exemplu)
    2.000 RON

  • TVA deductibilă pentru mărfuri, 21%

    Debit
    4426 TVA deductibilă
    Credit
    401 Furnizori
    Sumă (exemplu)
    420 RON

  • Factură emisă pentru servicii – baza impozabilă

    Debit
    4111 Clienți
    Credit
    704 Venituri din servicii prestate
    Sumă (exemplu)
    3.000 RON

  • TVA colectată pentru serviciile facturate, 21%

    Debit
    4111 Clienți
    Credit
    4427 TVA colectată
    Sumă (exemplu)
    630 RON

  • Încasarea facturii de la client prin bancă

    Debit
    5121 Conturi bancare în lei
    Credit
    4111 Clienți
    Sumă (exemplu)
    3.630 RON

  • Comision bancar

    Debit
    627 Cheltuieli cu serviciile bancare
    Credit
    5121 Conturi bancare în lei
    Sumă (exemplu)
    25 RON

Cum stabiliți debitul și creditul, pas cu pas?

  1. Identificați operațiunea: de exemplu, primiți o factură pentru servicii care va fi plătită ulterior.
  2. Alegeți conturile: 628 pentru cheltuiala cu servicii, 401 pentru furnizor și, dacă deducerea este permisă, 4426 pentru TVA deductibilă.
  3. Analizați creșterea și reducerea: cheltuiala și TVA deductibilă sunt debitate; datoria față de furnizor este creditată.
  4. Înregistrați sumele: pentru un serviciu de 1.000 RON cu TVA de 21%, debitați 628 cu 1.000 RON și 4426 cu 210 RON, iar 401 cu 1.210 RON pe credit.
  5. Verificați egalitatea: total debit 1.210 RON = total credit 1.210 RON.

La plata ulterioară, înregistrarea este 401 = 5121, pentru 1.210 RON. Exemplele presupun o operațiune obișnuită cu TVA deductibilă; aplicarea depinde de situația fiscală reală.

Contabilizare automată în Demona

Facturile repetitive și tranzacțiile cunoscute pot fi pregătite prin șabloanele configurate pentru companie. Când este necesară o analiză suplimentară, Demona poate propune cu AI conturile de debit și credit și poate explica recomandarea. Contabilul revizuiește, aprobă sau corectează propunerea.

Funcția lucrează cu conturile definite pentru companie; exemplele din această pagină explică Planul de conturi general din OMFP 1802/2014 și nu presupun un plan românesc preinstalat în Demona.

Detalii: Contabilizare automată cu AI și Cartea mare și rapoarte.

Întrebări frecvente despre înregistrările contabile

  • Identificarea și folosirea conturilor contabile potrivite pentru înregistrarea unei operațiuni: contul debitat, cel creditat și sumele aferente.

Pagini utile

Surse: OMFP 1802/2014, anexa, capitolul 14 – Planul de conturi general; Legea 141/2025 privind cotele de TVA. Exemple educaționale, de verificat cu contabilul. Actualizat: 12 noiembrie 2026.

Contabilizare automată

Demona pregătește operațiunile repetitive, contabilul verifică excepțiile.

Șabloane și propuneri AI pentru facturi și tranzacții bancare, cu explicații și aprobare contabilă.

Contabilizare automată →Cartea mare și rapoarte