Salt la conținutul principal

Încasări și plăți planificate

Nu fiecare mișcare de bani are o factură. Dar fiecare contează în cash-flow.

Taxe, finanțări, dividende și alte operațiuni viitoare pot fi planificate o singură dată. Pentru cele recurente, Demona calculează scadențele estimate.

Înregistrați o regulă, iar scadențele viitoare se calculează automat

Mișcarea planificată nu reprezintă o înregistrare contabilă și nu emite o factură.

  1. Definiți operațiunea

    Înregistrați o denumire, o categorie, direcția de încasare sau plată, suma și moneda. De exemplu, o plată estimată de 12.500 RON.

  2. O singură dată sau periodic

    Pentru o operațiune unică alegeți data; pentru una recurentă stabiliți începutul și regula de repetare.

  3. Demona calculează scadențele

    Scadențele recurente sunt generate conform regulii pentru perioada analizată, fără a fi duplicate ca înregistrări separate.

  4. Apar în previziunea de cash-flow

    Operațiunile active sunt incluse în încasările și plățile estimate, separat pe luni și monede.

Listă cu încasări și plăți planificate pe luni, cu categorii, date și valori estimate.

Următoarele 12 luni, pe luni

Lista arată scadențele anticipate în ordine cronologică: când se estimează intrarea sau ieșirea de bani, valoarea, moneda și categoria operațiunii. Pentru operațiunile recurente fiecare scadență este prezentată separat, iar totalurile lunare rămân distincte pentru fiecare monedă.

La ce folosesc mișcările planificate?

Pentru sume care nu pot fi estimate direct din facturi, salarii sau creditele deja înregistrate.

Taxe și impozite

Puteți planifica TVA, impozit pe profit sau alte obligații fiscale chiar dacă nu există o factură asociată.

Finanțări și granturi

O finanțare așteptată poate fi introdusă drept încasare estimată separată.

Dividende

Puteți planifica dividende de plătit sau de încasat fără să creați o factură fictivă.

Operațiuni unice

Înregistrați o plată sau o încasare estimată la o anumită dată.

Operațiuni recurente

Puteți defini repetări lunare, trimestriale sau anuale, cu dată de început și, opțional, de încheiere.

Categorii și observații

Asociați fiecărei operațiuni o categorie și note explicative, astfel încât planul rămâne inteligibil.

Evitarea dublării

Regula esențială: folosiți această evidență pentru operațiuni fără factură.

Dacă o plată va avea ulterior un document de facturare, folosiți fluxul pentru facturi recurente sau planificarea legată de o factură existentă. Altfel, aceeași sumă ar putea apărea de două ori în cash-flow.

  • Mișcare de numerar planificată

    Când îl folosiți?
    Când nu va exista un document de facturare.
    Ce se întâmplă?
    Regula generează scadențe în previziunea de cash-flow, fără să creeze o factură.
  • Factură recurentă

    Când îl folosiți?
    Când urmează să existe o factură reală.
    Ce se întâmplă?
    Șablonul anticipează documentele viitoare, iar după emitere factura efectivă le înlocuiește în planificare.
  • Plată planificată pentru o factură

    Când îl folosiți?
    Când planificați achitarea unei facturi existente.
    Ce se întâmplă?
    Înregistrați data sau tranșele estimate pentru factura respectivă.

Alegerea înregistrării potrivite în previziunea financiară

Vizibilitate și într-un grup de companii

În funcție de drepturile acordate, pot fi consultate și operațiunile planificate ale companiilor asociate.

Date partajate în grup

În vizualizarea grupului pot apărea mișcările planificate partajate de celelalte companii.

Editare separată pe companie

Consultarea în comun nu permite automat modificarea înregistrărilor altei companii; drepturile de scriere sunt limitate.

Întrebări frecvente despre încasările și plățile planificate

Planificați ceea ce nu poate fi dedus dintr-o factură sau dintr-o altă înregistrare financiară deja existentă.

Doriți să planificați taxele, finanțările sau alte obligații viitoare fără factură? Solicitați o demonstrație despre mișcările de numerar planificate în Demona.

Planificarea lichidității

Planificați și ceea ce nu va avea niciodată factură.

Adăugați operațiuni unice sau recurente în RON și în alte monede folosite de compania dumneavoastră, separat și fără dublarea sumelor.