Salt la conținutul principal

Facturi primite din RO e-Factura (ANAF): descărcare din SPV

Trei modalități de a lucra cu facturile primite în RO e-Factura

În sistemul RO e-Factura (ANAF), o companie poate consulta facturile electronice transmise către ea, potrivit drepturilor sale din Spațiul Privat Virtual (SPV).

  1. Descărcare manuală din SPV, utilă pentru un număr redus de facturi.
  2. Descărcarea arhivei XML și vizualizarea în PDF, pentru verificarea documentului și pregătirea lui pentru contabilitate.
  3. Preluare automată prin Demona, printr-o conexiune autorizată la serviciul RO e-Factura.

În relațiile B2B din România, obligația de transmitere prin sistemul național și excepțiile aplicabile sunt stabilite de OUG 120/2021, art. 10.

1. Descărcarea manuală a unei facturi din SPV

  1. Accesați portalul oficial ANAF și autentificați-vă în Spațiul Privat Virtual (SPV) cu mijlocul de identificare autorizat pentru firmă.
  2. Selectați contribuabilul sau CUI-ul pentru care aveți drept de acces.
  3. Deschideți secțiunea Factura electronică, apoi pagina Răspunsuri factură sau interfața de consultare a mesajelor RO e-Factura.
  4. Selectați perioada și facturile primite; puteți filtra după CUI și intervalul disponibil.
  5. Descărcați arhiva ZIP aferentă documentului și păstrați fișierul XML original împreună cu sigiliul electronic disponibil.

ANAF păstrează mesajele și XML-urile disponibile pentru descărcare timp de 60 de zile de la publicare, apoi le arhivează și le eliberează la cerere. De aceea, descărcarea periodică este importantă.

  • SPV / Spațiul Privat Virtual

    Ce reprezintă?
    Portalul electronic ANAF pentru contribuabili și reprezentanții autorizați.
    Rol în descărcare
    Acces la mesajele RO e-Factura ale firmei pentru CUI-ul selectat.

  • Certificat digital calificat

    Ce reprezintă?
    Certificat utilizat de persoana care are drepturile de reprezentare/acces în SPV.
    Rol în descărcare
    Autentificare și acordarea accesului necesar serviciilor electronice.

  • Fișier ZIP din RO e-Factura

    Ce reprezintă?
    Arhiva cu factura XML validată și sigiliul electronic al sistemului.
    Rol în descărcare
    Se descarcă și se păstrează ca document electronic original.

Accesul la facturile RO e-Factura se bazează pe drepturile utilizatorului autorizat în SPV.

2. Păstrați XML-ul și consultați factura în PDF

În RO e-Factura, documentul electronic validat este un XML structurat. În SPV, răspunsul pentru o factură validată este disponibil sub formă de arhivă ZIP, cu factura XML și semnătura/sigiliul sistemului de facturare.

Pentru o citire mai comodă, puteți folosi aplicația oficială de transformare XML în PDF oferită prin serviciile RO e-Factura. PDF-ul rezultat este o reprezentare pentru consultare; arhivați și XML-ul original.

La verificarea lunară, confruntați numărul facturii, emitentul, CUI-ul, datele, valoarea, TVA-ul și eventualele documente de corecție cu evidența contabilă.

3. Conectarea automată a Demona la RO e-Factura

Demona utilizează integrarea proprie cu ANAF RO e-Factura. Conectarea se bazează pe autorizarea OAuth asociată drepturilor din SPV ale persoanei care folosește certificatul digital calificat.

  1. În setările echipei Demona porniți configurarea conexiunii RO e-Factura pentru firma dorită.
  2. Vă autentificați prin fluxul de autorizare ANAF și confirmați accesul pentru CUI-ul companiei.
  3. Demona verifică accesul și poate prelua mesajele cu facturi primite și, dacă este activat, emise.
  4. La sincronizare, aplicația descarcă arhivele de la ANAF, citește facturile XML și le înregistrează în lista de facturi a echipei.
  5. Facturile importate pot continua prin verificarea automată, acceptare, aprobare și reconciliere bancară.

La prima sincronizare, conexiunea poate consulta inițial documentele din ultimele 59 de zile, respectând perioada de disponibilitate de 60 de zile a sistemului ANAF. Ulterior, conexiunea activă permite sincronizări periodice.

  • SPV – descărcare manuală

    Când este utilă?
    Verificarea și descărcarea punctuală a facturilor primite.
    Ce obțineți?
    Arhiva ZIP cu XML-ul facturii și sigiliul electronic.

  • Vizualizare XML în PDF

    Când este utilă?
    Citirea ușoară a datelor din documentul structurat.
    Ce obțineți?
    O reprezentare PDF pentru consultare, alături de originalul electronic.

  • Integrarea Demona cu ANAF

    Când este utilă?
    Preluarea periodică a documentelor prin conexiunea RO e-Factura autorizată.
    Ce obțineți?
    Facturi importate în fluxul Demona, pregătite pentru verificare și aprobare.

Trei moduri complementare de a consulta sau importa facturile electronice din România.

Ce verificați după descărcarea unei facturi?

  • Identificarea companiei: confruntați CUI-ul destinatarului cu firma pentru care ați deschis SPV.
  • Documentul structurat: păstrați XML-ul original și sigiliul electronic al sistemului RO e-Factura.
  • Documente de corecție: verificați legătura dintre factura inițială și eventualele facturi rectificative.
  • Datele partenerului: puteți verifica denumirea, sediul și statutul TVA prin ANAF, cu completări VIES atunci când sunt relevante.
  • Acceptare și aprobare: o factură primită este verificată și în procesul intern de recepție înainte de autorizarea plății. Folosiți lista românească de verificare a facturilor.

Preluarea facturilor, automat în Demona

Conexiunea autorizată la ANAF RO e-Factura permite sincronizarea periodică a facturilor primite și emise. Demona consultă mesajele, descarcă arhivele electronice, prelucrează XML-ul și adaugă documentele în fluxurile financiare potrivite.

După import, facturile pot trece prin verificări și audit, aprobarea facturilor și pregătirea plăților. Alte documente primite prin e-mail sau încărcare pot fi prelucrate prin procesarea facturilor cu AI.

Întrebări frecvente despre RO e-Factura

  • Persoanele autorizate să acționeze pentru contribuabil în SPV, cu drepturile relevante pentru acces la mesajele RO e-Factura.

Pagini utile

Surse: ANAF, „Ghid privind utilizarea sistemului național de facturare electronică RO e-Factura”; Ordinul MF 1365/2021 privind procedura RO e-Factura și perioada de descărcare; OUG 120/2021, art. 10. Actualizat: 12 noiembrie 2026.

Facturi primite din RO e-Factura

Primiți facturile automat, într-un singur flux financiar.

Demona sincronizează documentele disponibile prin conexiunea ANAF și le pregătește pentru verificare, aprobare și raportare.

Gestionarea facturilor →Procesarea automată cu AI