Salt la conținutul principal

Gestionarea proceselor financiare pentru IMM-uri

De la factură la plată. Fiecare decizie sub control.

Demona reunește primirea și verificarea facturilor, aprobările, planificarea plăților și impactul acestora asupra cash-flow-ului. Știți ce urmează, cine trebuie să decidă și unde se află fiecare document în proces.

Solicitați o demonstrațieVedeți cum se aprobă facturile
Lista facturilor primite în Demona, cu informațiile esențiale și stadiul aprobărilor.
Documentul și stadiul procesului sunt vizibile în aceeași listă.

De obicei, problema nu este factura, ci tot ce urmează după primirea ei.

Factura ajunge în companie. Cineva trebuie să îi verifice datele, altcineva să aprobe cheltuiala. Apoi trebuie să stabiliți când se face plata și să verificați dacă tranzacția a fost efectuată.

Când aceste etape sunt împărțite între e-mailuri, foi de calcul, aplicația băncii și contabilitate, informațiile trebuie căutate și introduse de mai multe ori.

Demona le conectează într-un singur proces financiar, cu etape și responsabilități clare.

Parcursul unei facturi, de la început până la sfârșit.

Fiecare etapă are un statut distinct, dar puteți urmări întregul proces într-un singur loc.

  1. Primirea și verificarea facturii

    Factura poate intra în flux din RO e-Factura (ANAF), dintr-o integrare sau dintr-un document. Primirea și acceptarea facturii sunt etape distincte.

  2. Aprobarea facturii

    Persoanele responsabile decid pe baza regulilor, rolurilor și limitelor valorice stabilite în companie.

  3. Planificarea plății

    Stabiliți când și în câte tranșe intenționați să achitați factura. O plată planificată nu înseamnă o tranzacție executată.

  4. Autorizarea plății și verificarea tranzacției

    Aprobarea facturii și autorizarea plății sunt două decizii diferite. Tranzacția bancară poate fi ulterior asociată facturii.

  5. Cash-flow și rapoarte

    Plățile efectuate și cele estimate contribuie la imaginea lichidității și la pregătirea rapoartelor de management.

Vedeți cum funcționează, pas cu pas.

Urmăriți traseul unei facturi de la furnizor: cine o verifică, cine aprobă plata, cum este planificată și cum se reflectă în situația financiară a companiei.

Prezentare a fluxului unei facturi de la furnizor: primire, verificare, aprobare, autorizarea plății și urmărirea tranzacției.
Ecranul de aprobare din Demona, cu factura și acțiunile disponibile.
Documentul, informațiile esențiale și opțiunile de aprobare, pe același ecran.

Aprobarea unei facturi nu înseamnă automat și autorizarea plății.

În Demona, acceptarea documentului și autorizarea plății pot avea reguli diferite: persoane responsabile, mai multe niveluri de aprobare, limite valorice, notificări și escaladări.

Cel care ia decizia poate consulta factura, datele relevante și opțiunile disponibile într-un singur loc.

Previziune de cash-flow în Demona, cu evoluția soldului estimat și indicatorii de lichiditate.

Cash-flow-ul nu înseamnă doar facturi.

Impozitele, ratele creditelor, leasingul, finanțările, plățile către asociați și alte mișcări de numerar pot fi incluse în planificare, chiar dacă nu sunt legate de o factură.

Astfel, nu vedeți doar câți bani aveți astăzi în cont. Puteți analiza ce s-ar putea întâmpla cu disponibilul în săptămânile și lunile următoare, când apare cel mai mic sold estimat și pentru cât timp vă ajung fondurile.

Întrebați. Nu pierdeți timp căutând.

Prin MCP, puteți consulta date financiare folosind întrebări în limbaj natural. Asistentul ajută la găsirea informațiilor și la pregătirea operațiunilor permise, iar aprobarea modificărilor rămâne sub controlul dumneavoastră.

„Arătați-mi facturile restante, încă neachitate.” →

Filtrare după scadență, tipul facturii și stadiul plății.

„Ce plăți sunt planificate în următoarele 30 de zile?” →

O privire de ansamblu asupra plăților și mișcărilor de numerar estimate.

„Ce rate de credit și leasing urmează să plătim?” →

Consultarea obligațiilor de finanțare și a scadențelor apropiate.

Întrebări frecvente

Ce trebuie să știți înainte să alegeți un sistem pentru procesele financiare ale firmei.

Pasul următor

Nu urmăriți doar ce s-a plătit. Aflați și ce urmează.

Gestionați facturile, aprobările, planificarea plăților și impactul lor financiar într-un proces clar, de la început până la final.

Solicitați o demonstrație →Descoperiți aprobarea facturilor