Salt la conținutul principal

Aprobări financiare

Două decizii separate: acceptarea facturii și autorizarea plății.

Prima confirmă că factura poate fi acceptată. A doua autorizează plata către beneficiar. În Demona, fiecare decizie urmează regulile companiei și rămâne trasabilă.

Solicitați o demonstrațieVedeți cum funcționează

Cum ajunge o factură până la plată?

Patru etape care arată cine a verificat, cine a decis și ce urmează.

  1. Listă de facturi primite care așteaptă aprobare, cu etapele procesului afișate.

    Factura este primită

    Din RO e-Factura (ANAF), din integrări sau prin încărcare, factura intră în evidența Demona și apare în lista de lucru.

  2. Factură verificată în Demona, cu PDF-ul și istoricul deciziilor de aprobare.

    Responsabilul aprobă factura

    Persoana care confirmă livrarea ori serviciul decide pe baza documentului. Regulile pot folosi praguri valorice și mai multe etape.

  3. Cereri de aprobare în așteptare, inclusiv autorizarea unei plăți inițiate după acceptarea facturii.

    Plata primește o autorizare separată

    După aprobarea facturii poate porni automat solicitarea de autorizare a plății, către persoana responsabilă de fonduri.

  4. Autorizarea unei plăți cu numele beneficiarului, IBAN-ul și factura aferentă.

    Beneficiarul și IBAN-ul rămân sub control

    Demona păstrează datele pe baza cărora a fost aprobată plata. Schimbarea IBAN-ului poate necesita o nouă confirmare, potrivit politicii companiei.

Ce vede persoana care aprobă?

Documentul, datele esențiale și acțiunile se află în aceeași vedere.

Ecran de aprobare cu PDF-ul facturii, partenerul, suma în RON și acțiunile disponibile.

1 / 4

Factura originală

Documentul se află lângă formularul de decizie pentru consultare rapidă.

Vedeți procesul într-un scurt video

De la primirea facturii și verificarea documentului până la autorizarea separată a plății.

Listă de facturi și sarcini de aprobare în Demona, într-o demonstrație a fluxului financiar.

Două procese, fiecare cu propriile reguli

Explorați aprobarea facturilor și autorizarea plăților în detaliu.

De ce sunt utile două aprobări pentru aceeași factură?

Acceptarea unei facturi și autorizarea plății răspund la întrebări diferite. Responsabilul de proiect confirmă că livrarea sau serviciul corespunde așteptărilor; echipa financiară verifică momentul plății, suma și beneficiarul.

În Demona, aprobarea facturilor stabilește cine validează documentul, după valoare, tip, sursă sau modalitate de plată. autorizarea plăților stabilește separat cine poate confirma transferul și poate porni după aprobarea facturii.

Politicile permit aplicarea principiului celor patru ochi: persoana care trimite factura poate fi diferită de cea care o aprobă, iar aprobarea plății se referă la beneficiarul și contul bancar verificate.

Pentru mai multe societăți, vederea de grup reunește solicitările în așteptare, păstrând regulile și permisiunile fiecărei companii.

Demona MCP
Asistentul AI pregătește acțiuni, iar persoana autorizată le aprobă.

Prin MCP, modificările propuse apar ca solicitări de aprobare în Demona. Puteți consulta detaliile și confirma acțiunea înainte de executare. Cum funcționează aprobările MCP.

Întrebări frecvente despre aprobări

Cum configurați responsabilități, praguri și trasabilitatea deciziilor?

Demonstrație a procesului de aprobare

Construiți un flux de decizie potrivit companiei dumneavoastră.

Arătați-ne cum sunt verificate facturile și aprobate plățile astăzi; vă prezentăm cum poate fi configurat acest proces în Demona.

Solicitați o demonstrație →Încercați Demona