Registru de intrări-ieșiri
Numere anuale de înregistrare, stadii ale trimiterilor, dovezi de expediere și confirmări de primire, conectate cu clienții, facturile și dosarele de creanțe.
Păstrați corespondența fizică și documentele asociate în aceeași ordine clară ca facturile.
Fiecare înregistrare primește automat un număr dintr-o serie anuală. Numerele nu sunt reutilizate nici când un element este șters.
Scrisori simple, recomandate, cu confirmare de primire, trimiteri prin curier sau predate personal, într-o singură listă.
Puteți înregistra expedierea, livrarea sau returnarea, împreună cu data și motivul unei returnări.
Atașați documentul scanat, dovada expedierii, confirmarea primirii sau plicul returnat, inclusiv la un eveniment din istoric.
O înregistrare poate fi asociată unui client, mai multor facturi sau unui dosar de urmărire a creanțelor.
E-mailurile cu facturi trimise din Demona apar în același istoric și pot fi incluse în exporturile Excel.
Înregistrări primite și expediate, cu număr, date de urmărire și stadiu. Selectați punctele pentru detalii.
1 / 5
Fiecare trimitere primește un număr de înregistrare într-o serie care reîncepe anual.
Corespondența asociată unei creanțe poate fi urmărită fără să înregistrați același document de două ori.
În dosar înregistrați trimiterea unei notificări prin poștă.
Scrisoarea apare în registru ca trimitere expediată, cu propriul număr anual de înregistrare.
Confirmarea de primire poate fi asociată trimiterii prin numărul de urmărire. Dacă scrisoarea este returnată, situația se consemnează în registru.
Dacă dosarul este pregătit pentru consultanță juridică, înregistrările poștale și documentele atașate pot fi incluse în pachetul de lucru.
O notificare asociată unei creanțe arată data expedierii, numărul de urmărire și momentul înregistrării confirmării de primire. La fiecare eveniment puteți atașa dovada expedierii, confirmarea sau plicul returnat, iar documentul scanat rămâne disponibil separat.
La înregistrarea corespondenței, puteți selecta un PDF sau o imagine scanată și folosi funcția de completare din document. AI poate propune direcția, tipul trimiterii, data, subiectul și numărul de urmărire, poate identifica un partener existent și poate asocia numerele de facturi recunoscute.
Datele sunt propuneri pentru verificare: sistemul alege parteneri din evidența existentă și semnalează facturile negăsite. Puteți controla toate câmpurile înainte de salvare; funcția se activează pentru fiecare echipă.
Găsiți trimiteri după număr de înregistrare, subiect, număr de urmărire sau partener. Filtrați după direcție, canal și stadiu.
Salvați și fixați filtre folosite frecvent, precum scrisori returnate sau corespondență pentru creanțe.
Fiecare înregistrare poate avea propria discuție, astfel încât întrebările rămân lângă documentul relevant.
Sunt păstrate informații despre cine și când a modificat înregistrarea.
Un element șters rămâne accesibil în această stare, iar numărul de înregistrare nu este atribuit altuia.
Descărcați lista filtrată cu coloanele standard sau folosind un șablon de export definit de echipă.
Doriți să vedeți cum pot fi organizate corespondența, confirmările de primire și documentele conectate la facturi? Solicitați o demonstrație a registrului de intrări-ieșiri în Demona.
Corespondență și creanțe
Vedeți cum registrul de intrări-ieșiri ajută la organizarea corespondenței și a documentelor din dosarele de creanțe.
