Demona conectează documentul, verificările, aprobările și plățile într-un singur flux, fără să pierdeți informația între sisteme.
Facturile disponibile în RO e-Factura (ANAF) pot fi preluate prin conexiunea autorizată. Documentele primite prin e-mail sau încărcate manual intră în același flux de lucru.
Pentru documentele PDF și imaginile primite, AI extrage datele relevante, precum furnizorul, numărul, scadența și pozițiile facturii. Documentele e-Factura furnizează deja date XML structurate.
Sistemul semnalează posibile duplicate, informații lipsă sau neconcordanțe între datele disponibile. Compania decide separat dacă acceptă factura primită și poate înregistra motivul unui refuz.
Factura acceptată poate intra într-un flux de aprobare internă. Dacă există regulile și datele necesare, Demona poate pregăti propuneri de alocare contabilă pentru verificare de către persoana responsabilă.
De la documentul primit și verificarea datelor până la aprobări, plăți și regăsirea informațiilor.
Demona extrage din PDF-uri și imagini date precum furnizorul, numărul facturii, sumele, moneda și pozițiile. Cazurile incerte rămân pentru verificare.
Prin conexiunea autorizată la RO e-Factura (ANAF), consultați și preluați facturile disponibile în format XML și le introduceți în fluxul de verificare, acceptare și aprobare din Demona.
Pentru operațiunile repetitive puteți defini frecvența și regulile de pregătire a facturilor. Emiterea se face potrivit configurării și funcțiilor disponibile.
Decideți dacă documentul primit aparține companiei dumneavoastră. Acceptarea sau refuzul motivat sunt separate de aprobarea financiară ulterioară.
Vedeți ce facturi așteaptă aprobarea, ce plăți au fost autorizate și ce documente sunt achitate integral sau parțial.
Găsiți facturile și documentele asociate după partener, număr, sumă sau dată, cu informațiile necesare verificărilor ulterioare.
Întrebarea echipei financiare nu ar trebui să fie „Oare am aprobat deja factura aceasta?”. În Demona, stadiul documentului este vizibil chiar în listă.
Puteți urmări direcția și tipul facturii, stadiul plății și existența documentului PDF. Vizualizările salvate vă ajută să găsiți rapid facturile care așteaptă aprobarea, cele pregătite pentru plată și cele deja achitate.
Facturile pot fi preluate din RO e-Factura (ANAF), printr-o conexiune autorizată, sau procesate din atașamente primite prin e-mail, PDF-uri și imagini încărcate manual. Sursa documentului determină dacă datele sunt importate ca XML structurat sau extrase cu AI.
De reținut: în România, facturile electronice disponibile prin RO e-Factura (ANAF) pot fi consultate și importate în Demona. Verificarea datelor, acceptarea documentului și aprobarea plății sunt etape distincte. Consultați și ghidurile dedicate cerințelor legale românești.
Aveți întrebări despre importul facturilor din RO e-Factura (ANAF), procesarea documentelor sau fluxurile de aprobare? Solicitați o demonstrație adaptată companiei dumneavoastră.
Factura este doar începutul: creanțele restante, plățile și lichiditatea au fiecare propriul flux, dar informațiile rămân conectate.
Urmăriți creanțele restante, promisiunile de plată, notificările și istoricul corespondenței într-un dosar structurat.
Vedeți mișcările de numerar înregistrate, plățile asociate facturilor și stadiile financiare relevante.
Analizați cum influențează încasările și plățile așteptate lichiditatea în săptămânile și lunile următoare.
Încercați gratuit
Descoperiți cum Demona conectează importul documentelor, verificările, aprobările și urmărirea plăților, cu mai puține operațiuni repetitive.