Ce tipuri de operațiuni pot fi pregătite?

Facturi și anumite tranzacții bancare, pe baza regulilor și conturilor configurate în companie. Plățile înregistrate pot genera și înregistrările aferente.

Cum puteți corecta un cont contabil propus?

Deschideți propunerea, modificați contul de debit sau credit ori suma, apoi verificați și aprobați varianta corectă.

Șabloanele se îmbunătățesc după corecții?

Da. Înregistrările aprobate și ajustate pot genera sau actualiza șabloane utilizate ulterior pentru operațiuni similare.

Ce puteți face dacă propunerea este nepotrivită?

O puteți respinge și puteți solicita o propunere nouă, păstrând documentul sursă și istoricul deciziilor.

Puteți aproba mai multe propuneri simultan?

Da. În lista de revizuire, propunerile selectate și verificate pot fi aprobate în grup.

Cum se corectează o înregistrare aprobată?

Prin stornare, care creează o înregistrare inversă și păstrează operațiunea inițială în istoricul contabil.

Cum puteți găsi propunerile care necesită atenție?

Le puteți filtra după stare, sursă și nivel de încredere, cu explicația propunerii afișată în listă.

Contabilizare automată cu AI

Operațiunile repetitive sunt pregătite automat. Contabilul verifică excepțiile.

Demona folosește șabloanele configurate și propuneri AI pentru înregistrările aferente facturilor și tranzacțiilor. Contabilul poate aproba, corecta, respinge sau solicita o nouă propunere.

Cartea mare și rapoarte

De la document la înregistrarea contabilă verificată

Fiecare propunere păstrează sursa, explicația și decizia persoanei responsabile.

Documentul intră în sistem
O factură sau o tranzacție bancară este înregistrată în Demona.
Șablon sau propunere AI
Pe baza regulilor și conturilor configurate pentru companie, sistemul propune înregistrarea contabilă. AI poate completa cazurile pentru care nu există un șablon potrivit.
Înregistrarea este pregătită
Conturile de debit și credit, valorile și explicația apar într-o propunere verificabilă. Un șablon aplicabil poate genera o înregistrare deja aprobată.
Contabilul decide
Propunerea poate fi aprobată, modificată, respinsă sau recalculată, iar istoricul deciziei rămâne disponibil.

Listă de propuneri de contabilizare cu conturi de debit și credit, nivel de încredere și explicații AI.

Fiecare propunere are o explicație

În lista de revizuire vedeți conturile de debit și credit, sumele, nivelul de încredere și explicația care însoțește recomandarea AI. Documentul sursă poate fi deschis direct.

Puteți aproba, corecta sau respinge o propunere și puteți revizui mai multe înregistrări selectate împreună.

Propuneri transparente, cu decizie controlată

Contabilul vede de unde provine propunerea și cum poate fi verificată sau ajustată.

Sursa propunerii

Înregistrarea poate proveni dintr-un șablon configurat, o propunere AI sau o completare manuală.

Nivel de încredere

Recomandările pot fi afișate cu încredere ridicată, medie sau scăzută, pentru prioritizarea verificărilor.

Aprobare

După verificarea conturilor și sumelor, propunerea poate fi aprobată și inclusă în evidența contabilă.

Corectare

Conturile contabile sau valorile pot fi ajustate înainte de finalizare, folosind planul de conturi definit de companie.

Respingere și nouă propunere

Pentru cazurile care necesită altă încadrare, puteți respinge propunerea și solicita una nouă.

Aprobare în grup

Mai multe înregistrări verificate pot fi aprobate împreună, reducând timpul petrecut pe operațiunile repetitive.

Automatizare cu verificare

Controlul contabil rămâne la persoana responsabilă.

Demona pregătește propunerile, iar contabilul poate verifica și ajusta conturile și valorile. Deciziile confirmate contribuie la construirea sau actualizarea șabloanelor pentru documente asemănătoare.

Șabloane de contabilizare cu partener, tipul documentului, frecvența utilizării și starea activă.

Șabloane adaptate activității companiei

Un șablon poate ține cont de partener, direcția sau tipul facturii și descrierea pozițiilor. El utilizează conturile contabile configurate în evidența companiei pentru valorile documentului.

Puteți vedea câte ori a fost utilizat un șablon. Propunerile aprobate și corectate de contabil ajută la pregătirea viitoarelor înregistrări asemănătoare.

Ridicat
Ce indică?
Mai multe indicii susțin propunerea, de exemplu înregistrări similare ale aceluiași furnizor.
Acțiune
Revizuire rapidă și aprobare, inclusiv în grup pentru propunerile verificate.
Mediu
Ce indică?
Propunerea este plauzibilă și merită o verificare suplimentară.
Acțiune
Verificați conturile și sumele, apoi aprobați sau corectați.
Scăzut
Ce indică?
Sistemul are puține indicii pentru clasificare.
Acțiune
Revizuire atentă de către contabil înainte de finalizare.

Nivel	Ce indică?	Acțiune
Ridicat	Mai multe indicii susțin propunerea, de exemplu înregistrări similare ale aceluiași furnizor.	Revizuire rapidă și aprobare, inclusiv în grup pentru propunerile verificate.
Mediu	Propunerea este plauzibilă și merită o verificare suplimentară.	Verificați conturile și sumele, apoi aprobați sau corectați.
Scăzut	Sistemul are puține indicii pentru clasificare.	Revizuire atentă de către contabil înainte de finalizare.

Ce indică nivelul de încredere al propunerii?

Istoricul deciziilor rămâne disponibil

Aprobările, corecțiile și stornările sunt urmărite împreună cu înregistrarea inițială.

Înregistrare aprobată →

Propunerea verificată devine înregistrare contabilă și poate contribui la rapoartele financiare.

Propunere corectată →

Modificările contabilului sunt păstrate în istoric, iar regulile de șablon pot învăța din decizia finală.

Stornare →

Pentru o înregistrare aprobată poate fi creată o operațiune inversă de debit și credit, păstrând trasabilitatea.

Noțiuni de bază: contabilizarea folosește conturile de debit și credit definite de companie. În Demona, propunerile pot fi verificate și asociate cu documentele și tranzacțiile sursă.

Întrebări frecvente despre contabilizarea automată

Șabloanele și AI pregătesc înregistrările, iar revizuirea păstrează controlul.

Facturi și anumite tranzacții bancare, pe baza regulilor și conturilor configurate în companie. Plățile înregistrate pot genera și înregistrările aferente.
Deschideți propunerea, modificați contul de debit sau credit ori suma, apoi verificați și aprobați varianta corectă.
Da. Înregistrările aprobate și ajustate pot genera sau actualiza șabloane utilizate ulterior pentru operațiuni similare.
O puteți respinge și puteți solicita o propunere nouă, păstrând documentul sursă și istoricul deciziilor.
Da. În lista de revizuire, propunerile selectate și verificate pot fi aprobate în grup.
Prin stornare, care creează o înregistrare inversă și păstrează operațiunea inițială în istoricul contabil.
Le puteți filtra după stare, sursă și nivel de încredere, cu explicația propunerii afișată în listă.

Ghid practic în centrul de ajutor Demona: cum funcționează șabloanele de contabilizare.

Contabilizare cu verificarea contabilului

Mai puțină rutină. Mai mult timp pentru operațiunile importante.

Descoperiți cum se conectează propunerile contabile cu documentele, rapoartele și istoricul financiar din Demona.

Cartea mare și rapoarte →Procesarea facturilor cu AI