Aprobarea facturii autorizează automat și plata?

Nu neapărat. Aprobarea facturii și autorizarea plății sunt două procese distincte. Dacă există o politică activă de plată, este posibil să fie necesară o decizie separată.

Este obligatorie mai întâi aprobarea facturii?

Depinde de politica configurată. O regulă de plată poate cere ca factura să fie aprobată înainte de pornirea autorizării transferului.

Poate începe automat autorizarea plății?

Da. O cerere poate fi generată după aprobarea facturii, iar pentru alte fluxuri poate fi pornită manual de către un utilizator autorizat.

Pot exista mai multe etape de autorizare?

Da. O politică poate cuprinde mai multe niveluri de aprobare, fiecare cu responsabili și condiții proprii.

Ce se întâmplă dacă se schimbă datele plății?

Demona verifică dacă datele esențiale ale beneficiarului și transferului mai corespund autorizării. La modificări importante poate fi necesară o nouă aprobare.

Poate fi împiedicată pregătirea plății fără autorizare?

Da. Dacă pentru factură este necesară autorizarea plății, Demona verifică existența unei decizii valide înainte de continuarea fluxului și păstrează trasabilitatea aprobării.

Autorizarea plăților

Factura este aprobată. Dar plata mai poate avea nevoie de o decizie.

Demona permite reguli separate pentru aprobarea facturilor și autorizarea plăților, cu responsabili, praguri valorice și etape de verificare adaptate companiei.

Reguli separate pentru efectuarea plăților

Un set propriu de politici determină dacă și când este necesară autorizarea plății, pe baza datelor facturii.

Sumă și monedă

Puteți stabili praguri pentru aprobări simple sau în mai multe etape, de exemplu pentru plăți de peste 20.000 RON.

Condiții legate de factură

Regulile pot lua în considerare direcția, tipul, sursa facturii și metoda de plată.

Aprobarea prealabilă a facturii

Puteți solicita ca factura să fi trecut mai întâi prin aprobarea internă înainte de pornirea autorizării plății.

Pornire automată sau manuală

Cererea poate apărea după aprobarea facturii sau poate fi inițiată separat de un utilizator autorizat.

Prioritate sau alegere

Dacă sunt aplicabile mai multe politici, puteți configura o ordine de prioritate ori alegerea uneia dintre ele.

Principiul celor patru ochi

Solicitantul nu poate autoriza propria cerere atunci când această regulă este activată.

Factură aprobată în Demona, cu autorizarea plății și documentul PDF afișate separat.

Două decizii, două puncte de control

Aprobarea facturii confirmă că documentul este acceptabil în procesul intern. Autorizarea plății stabilește separat dacă transferul poate continua.

Dacă politica de plată cere mai întâi o factură aprobată, Demona nu permite inițierea fluxului de plată înaintea acelei decizii favorabile.

De la factură aprobată la plată autorizată

Controlul plății începe după decizia asupra facturii sau atunci când un utilizator pornește un proces manual permis.

Solicitări de aprobare în așteptare, inclusiv una de autorizare a plății inițiată automat.

1. Factura îndeplinește condițiile
Demona identifică politicile active aplicabile și verifică dacă factura are aprobarea prealabilă cerută.
2. Începe autorizarea plății
Procesul poate porni automat după aprobarea facturii sau manual de către un utilizator autorizat.
3. Responsabilii decid
Etapele pot include aprobatori nominali sau roluri, notificări, delegare și escaladare după un termen stabilit.
4. Plata poate continua numai cu autorizarea necesară
Dacă factura necesită o autorizare activă, fluxul de pregătire a plății este blocat până la acordarea acesteia.

Aprobarea unei plăți în Demona, cu numele beneficiarului, IBAN-ul și PDF-ul facturii.

Autorizarea este valabilă pentru datele plății aprobate

La autorizare, Demona păstrează datele importante ale destinației plății. Înainte de continuarea procesului, verifică dacă beneficiarul și datele efective corespund aprobării acordate.

Dacă se schimbă beneficiarul, IBAN-ul sau o altă informație esențială, autorizarea anterioară poate deveni invalidă și poate fi necesară o nouă decizie.

Aprobatorul vede datele importante pentru plată

Nu este doar un buton de confirmare: decizia se ia având la dispoziție contextul relevant al transferului.

Beneficiar

Persoana responsabilă poate verifica cine urmează să primească suma.

Cont bancar și monedă

IBAN-ul și moneda plății sunt disponibile pentru verificarea destinației.

Datele facturii

Factura și documentul PDF pot fi consultate în același spațiu de decizie.

Întrebări frecvente despre autorizarea plăților

Nu neapărat. Aprobarea facturii și autorizarea plății sunt două procese distincte. Dacă există o politică activă de plată, este posibil să fie necesară o decizie separată.
Depinde de politica configurată. O regulă de plată poate cere ca factura să fie aprobată înainte de pornirea autorizării transferului.
Da. O cerere poate fi generată după aprobarea facturii, iar pentru alte fluxuri poate fi pornită manual de către un utilizator autorizat.
Da. O politică poate cuprinde mai multe niveluri de aprobare, fiecare cu responsabili și condiții proprii.
Demona verifică dacă datele esențiale ale beneficiarului și transferului mai corespund autorizării. La modificări importante poate fi necesară o nouă aprobare.
Da. Dacă pentru factură este necesară autorizarea plății, Demona verifică existența unei decizii valide înainte de continuarea fluxului și păstrează trasabilitatea aprobării.

Doriți să separați decizia asupra facturii de aprobarea transferului? Solicitați o demonstrație a regulilor de autorizare a plăților în Demona.

Înaintea plății este verificată factura

Vedeți cum se configurează și aprobarea propriu-zisă a facturii.

Praguri valorice, mai multe etape, verificări obligatorii și responsabili înainte de acceptarea documentului.

Aprobarea facturilor →Înapoi la aprobări