Procesarea automată a facturilor cu AI
Din e-mailuri, PDF-uri sau imagini, Demona extrage automat datele facturilor, identifică documentele incerte și pregătește înregistrări de lucru. Echipa intervine acolo unde este necesară o verificare.
Etapele repetitive sunt automatizate, dar cazurile neclare rămân vizibile și pot fi verificate de o persoană.
Factura poate veni ca atașament de e-mail, PDF încărcat sau imagine. Mai multe documente pot fi procesate succesiv, fără reintroducerea manuală a fiecărui câmp.
Sistemul identifică datele structurate ale facturii: furnizorul, numărul, moneda, pozițiile, scadența și informațiile de adresă prezente în document.
Demona verifică posibilele duplicate și dacă documentul este într-adevăr o factură. Cazurile nesigure nu sunt ascunse.
Când datele sunt suficient de clare, se poate crea o factură în lucru. Când există incertitudini, documentul rămâne pentru revizuire manuală.
Vedeți rezultatul pentru fiecare atașament și motivul pentru care unele necesită intervenție. Selectați punctele din imagine.
1 / 5
AI a extras furnizorul, numărul facturii, datele și pozițiile, pregătind înregistrarea fără introducere manuală.
Puteți trimite un răspuns direct din Demona, inclusiv pornind de la un text sugerat de AI, pe care îl verificați și îl modificați înainte de trimitere. Furnizorul află astfel ce s-a întâmplat cu documentul său.
Legătura funcționează și invers: din factură puteți reveni la e-mailul din care a fost creată.
Scopul nu este doar citirea textului, ci transformarea documentului într-o înregistrare verificabilă și utilă.
Documentul este transformat în date structurate, fără copierea manuală a câmpurilor din PDF.
Pozițiile din factură pot fi incluse în înregistrarea pregătită, nu doar datele din antet.
Adresele cumpărătorului și vânzătorului citite din document pot fi comparate cu punctele de lucru salvate și asociate facturii la potrivire.
Sistemul urmărește, printre altele, numărul facturii și sumele apropiate, pentru a evita înregistrarea repetată a aceluiași document.
O siglă sau alt fișier nerelevant poate fi ignorat, fără să blocheze procesarea celorlalte atașamente.
Documentele incerte sau cu erori rămân în așteptarea unei persoane responsabile, nu dispar în fundal.
Automatizarea nu înseamnă acceptarea automată a oricărui document.
Când rezultatul este clar, etapele de rutină pot continua. Dacă un atașament este ambiguu sau necesită intervenție, Demona îl semnalează separat. Astfel, echipa câștigă timp fără să piardă controlul.
Dezactivat
Standard
Grup de firme
Modurile de procesare automată a atașamentelor din e-mail
Procesarea automată poate fi activată din setările căsuței de e-mail. Tot acolo alegeți dacă factura pregătită rămâne la echipa respectivă sau, într-un grup de firme, poate fi atribuită unei alte companii pe baza identificatorului fiscal.
Factura pregătită continuă în fluxul obișnuit de gestionare, verificare și aprobare din Demona.
Compania poate decide separat dacă documentul primit este acceptat în evidența sa.
După acceptare se pot aplica politici interne de aprobare, cu responsabili și etape distincte.
Factura se poate conecta ulterior la plăți, verificări de tranzacții și stadiile financiare asociate.
Factura pregătită de AI apare în Demona împreună cu PDF-ul sursă. De aici poate fi acceptată, apoi trimisă în fluxurile separate de aprobare a facturii și autorizare a plății.
Reduceți introducerea manuală a datelor, dar păstrați controlul asupra cazurilor nesigure.
Pentru o prezentare practică a procesării atașamentelor, detectării duplicatelor și verificării excepțiilor, solicitați o demonstrație Demona adaptată activității companiei dumneavoastră.
Procesarea facturilor fără reintroducerea datelor
Descoperiți cum procesarea cu AI se conectează cu acceptarea, aprobarea și gestionarea completă a facturilor în Demona.
