Salt la conținutul principal

Pachete de plăți și Wise

Plățile aprobate, pregătite și urmărite într-un singur loc.

Demona reunește facturile autorizate, beneficiarii, conturile IBAN și pachetele de plată. Pregătiți exporturi CSV/XLSX, urmăriți executarea și puteți iniția transferuri printr-un cont Wise Business conectat.

De la facturile selectate până la plata confirmată

Pregătirea, autorizarea și confirmarea transferului sunt etape distincte, urmărite în același flux.

  1. Selectați

    Alegeți facturile pe care doriți să le plătiți și pregătiți datele pentru autorizare.

  2. Verificați

    Demona verifică IBAN-ul, datele beneficiarului, autorizarea și existența altor plăți sau pachete pentru aceeași factură.

  3. Pregătiți datele

    Datele facturilor aprobate pot fi organizate în pachete și exportate în CSV sau XLSX pentru verificare și prelucrare.

  4. Urmăriți transferul

    Pachetul păstrează informațiile despre facturi, beneficiari, sumele pregătite și stadiul transmiterii prin canalul de plată ales.

  5. Confirmați executarea

    Plățile sunt urmărite prin tranzacțiile bancare reconciliate sau prin confirmările transferurilor Wise, în funcție de fluxul folosit.

Pachet de plăți cu facturi, beneficiari, IBAN-uri și situația sumelor plătite sau aflate în așteptare.

Fiecare plată pregătită rămâne în evidență

Un pachet de plăți păstrează legătura dintre facturile selectate, beneficiari, IBAN-uri și sume. Puteți urmări ce a fost pregătit, ce este în așteptare și ce s-a executat.

Înainte de o nouă pregătire, Demona verifică sumele rezervate în alte pachete și plățile deja înregistrate, pentru a reduce riscul de plată dublă.

Modalități de pregătire și urmărire a plăților

Datele de plată sunt centralizate pentru verificare, export și folosirea fluxurilor de plată disponibile.

Export de date CSV

Un tabel cu plătitorul, beneficiarul, IBAN-urile, suma, moneda, scadența, numărul facturii și explicația plății.

Export Excel (XLSX)

Datele plăților pot fi descărcate în format Excel pentru controlul și prelucrarea operațiunilor pregătite.

Transferuri prin Wise Business

Cu un profil Wise Business conectat, fluxul poate pregăti oferta și iniția transferul, apoi înregistra plata confirmată pe factură.

Verificări înainte de pregătirea plății

Beneficiarul, contul și decizia de autorizare rămân vizibile înainte de orice transfer.

Autorizarea plății →

Dacă o factură intră sub o politică de autorizare, decizia necesară este verificată înainte de continuarea fluxului.

Beneficiar și IBAN

Datele beneficiarului sunt validate, iar modificările importante ale contului pot necesita reconfirmare.

Plăți deja înregistrate

Sistemul verifică facturile achitate, anulate sau deja incluse într-un pachet, înainte de pregătirea unei noi plăți.

Transferuri Wise Business

Cu Wise Business conectat, transferul poate fi inițiat direct din Demona.

Fluxul Wise solicită o ofertă pentru moneda plății, pregătește transferul către beneficiar și folosește soldul contului Wise. După confirmarea executării, plata este înregistrată pe factură și în istoricul operațiunilor.

Întrebări frecvente despre pregătirea plăților

Vedeți cum pregătiți pachete de plăți, exportați date în CSV/XLSX și urmăriți transferurile în Demona. Solicitați o demonstrație a fluxului adaptată companiei dumneavoastră.

Mai puțină introducere manuală a plăților

Datele există deja pe factură. Folosiți-le și la plată.

Urmăriți pachetele, confirmarea plăților și integrarea Wise în același proces financiar.