Demona MCP · Facturi
Întrebați despre facturi. Primiți datele de care aveți nevoie.
Facturi neachitate, scadențe, creanțe, aprobări, tendințe și documente, consultate în limbaj natural din datele actuale ale companiei.
Dintr-o întrebare obțineți o analiză financiară utilă
Demona MCP alege o listă filtrată, o sinteză, un raport de vechime sau detaliile facturii în funcție de solicitare.
Căutarea facturilor
Filtrați după partener, număr, sumă, tip, direcție, modalitate de plată, data emiterii sau scadență.
Facturi deschise și restante
Consultați separat facturile neachitate, achitate parțial și restante, împreună cu stadiul plății.
Vechimea creanțelor
Grupați creanțele după numărul de zile de la scadență, cu număr de documente și solduri pe monedă.
Facturi în așteptarea acceptării
Puteți identifica facturile primite care necesită o decizie, precum și documentele deja acceptate sau respinse.
Sinteze și tendințe
Analizați valori facturate, încasări și sume restante pentru luni sau intervale selectate.
Imaginea completă a facturii
Vedeți linii, plăți, deciziile de acceptare și aprobare, documentele corective, informațiile RO e-Factura existente și PDF-ul disponibil.
Care este stadiul facturii?
- Ce verifică?
- Etapele interne ale documentului.
- Exemplu de răspuns
- Ciornă, în așteptarea aprobării, aprobată pentru plată sau finalizată.
Factura este achitată?
- Ce verifică?
- Plățile deja înregistrate pe document.
- Exemplu de răspuns
- Neachitată, parțial achitată, achitată sau cu sumă excedentară.
Factura este restantă?
- Ce verifică?
- Scadența împreună cu soldul rămas.
- Exemplu de răspuns
- O factură emisă poate fi încă în termen sau depășită cu mai multe zile.
Factura a fost acceptată?
- Ce verifică?
- Decizia de preluare a unei facturi primite.
- Exemplu de răspuns
- În așteptare, acceptată sau respinsă.
Cine a aprobat factura?
- Ce verifică?
- Stadiul fluxului intern de aprobare.
- Exemplu de răspuns
- Așteaptă decizia, a fost finalizată sau respinsă.
Plata poate fi autorizată?
- Ce verifică?
- Etapa separată de autorizare a plății.
- Exemplu de răspuns
- Factura poate fi acceptată, iar plata se află încă la aprobator.
Stadii distincte pentru factură, acceptare, aprobare și plată
O factură poate ajunge prin RO e-Factura (ANAF), e-mail sau încărcare, apoi poate necesita acceptare și aprobare internă. Autorizarea plății este o decizie financiară distinctă.
Creanțele restante, analizate după vechime
Facturile încă în termen rămân în categoria curentă; restanțele sunt grupate pe patru intervale.
1–30
zile
Creanțe cu scadența depășită recent.
31–60
zile
Sume care au rămas deschise o perioadă mai lungă.
61–90
zile
Creanțe care pot necesita o verificare și urmărire atentă.
90+
zile
Cele mai vechi facturi restante deschise.
Exemple de întrebări și solicitări
Folosiți limbajul afacerii, iar MCP selectează operațiunile și filtrele potrivite.
„Arătați-mi facturile restante ale furnizorilor.”
MCP filtrează facturile de cheltuieli după scadență și suma rămasă de achitat.
„Cât avem de încasat din facturi depășite cu peste 30 de zile?”
Primiți soldurile restante, distinct pe monedă; de exemplu, totalul în RON.
„Care facturi primite așteaptă acceptarea?”
Sunt identificate documentele pentru care decizia de acceptare este încă deschisă.
„Acceptați aceste trei facturi.”
Demona MCP pregătește decizia, iar persoana autorizată o confirmă în interfața de aprobare.
„Ce facturi așteaptă aprobarea internă?”
Consultați etapa de aprobare a documentului, distinct de încasare și autorizarea plății.
„Ce facturi sunt pregătite pentru autorizarea plății?”
Verificați etapa financiară dedicată aprobării transferului.
Demona MCP prezintă separat monedele, urmărește documentele corective și asociază plățile cu întregul lanț al facturii. Pentru liste extinse puteți folosi paginarea și exporturile.
De la întrebare la operațiunea următoare
Citirea informațiilor și modificările au permisiuni distincte, iar schimbările sunt aprobate în Demona.
Acceptarea facturilor →
Puteți pregăti acceptarea sau respingerea motivată a facturilor primite, pentru aprobare de către utilizator.
Export Excel →
Din setul filtrat de facturi poate fi creat un fișier XLSX, cu coloanele din șablonul selectat.
Înregistrarea unei plăți efectuate →
Dacă plata a avut deja loc, MCP poate pregăti înregistrarea ei pe factură, cu aprobarea responsabilului.
Consultarea datelor RO e-Factura
Puteți întreba despre facturile deja importate din RO e-Factura (ANAF) și despre stadiul lor în Demona.
Demona MCP
Transformați datele facturilor în răspunsuri pentru decizii.
Explorați toate funcțiile MCP sau vedeți cum funcționează gestionarea facturilor în Demona.