Salt la conținutul principal

Demona MCP · Înregistrarea plăților

Plata a fost efectuată? Înregistrați-o și în evidența Demona.

Când o plată sau o rambursare a avut deja loc, asistentul MCP poate pregăti înregistrarea acesteia pe factură, cu verificarea și aprobarea dumneavoastră.

Prezentare generală MCP

  • Plată planificată

    Ce înseamnă?
    Alegeți o dată și o sumă pe care doriți să o achitați în viitor.
    Cum ajută MCP?
    MCP pregătește sau modifică programarea, cu aprobare înainte de salvare.

  • Plată efectuată

    Ce înseamnă?
    Transferul s-a realizat deja, iar evidența facturii trebuie actualizată.
    Cum ajută MCP?
    MCP pregătește înregistrarea unei plăți sau rambursări, cu sumă și dată.

  • Tranzacție bancară

    Ce înseamnă?
    În extras există un debit sau o încasare.
    Cum ajută MCP?
    Puteți căuta după sumă, dată, beneficiar, IBAN sau referință.

  • Autorizarea plății

    Ce înseamnă?
    Responsabilul financiar aprobă transferul planificat.
    Cum ajută MCP?
    MCP consultă stadiul și poate pregăti acțiunile de aprobare permise.

Planificarea, înregistrarea și autorizarea sunt operațiuni distincte

Exemple de solicitări pentru asistent

Descrieți situația, iar MCP pregătește acțiunea corespunzătoare pentru aprobarea dumneavoastră.

„Am plătit deja cei 12.500 RON. Înregistrați plata pe factură.”

Se pregătește înregistrarea cu suma, data, modalitatea de plată și explicația.

„Am achitat factura în două tranșe: 4.000 și 6.000 RON.”

Pe aceeași factură pot fi înregistrate două plăți parțiale.

„Furnizorul ne-a restituit 1.800 RON din suma plătită.”

Rambursarea este înregistrată ca un eveniment distinct, cu propria justificare.

„Am înregistrat greșit această plată. Pregătiți anularea.”

Sistemul pregătește o operațiune care necesită verificare și aprobare specială.

După transfer, evidența se actualizează controlat

Înregistrarea plății, rambursarea și anularea unei erori sunt acțiuni diferite.

Înregistrarea unei plăți

Pentru o plată deja efectuată introduceți data, suma în RON sau altă monedă și metoda. Demona o pregătește pentru confirmare.

Înregistrarea unei rambursări

O sumă returnată de furnizor este urmărită ca rambursare distinctă în istoricul facturii.

Corectarea unei plăți înregistrate

O înregistrare făcută din eroare poate fi anulată printr-o cerere de aprobare cu un nivel de verificare adecvat.

Întrebări frecvente despre înregistrarea plăților

Cum se păstrează legătura dintre evenimentul bancar și evidența facturii?

Demona MCP

Țineți evidența plăților la fel de clar ca extrasul bancar.

Descoperiți celelalte operațiuni MCP sau felul în care puteți planifica tranșele viitoare.

Prezentare generală MCP →Plăți planificate